СТП 7.3-01
«Затверджую»
Директор ТзОВ «Officetech.inc»
_________________ І. М. Самсон
«__»____________ 2010р.
Стандарт підприємства
_____________________________________________
Системи управління якістю
Продаж продукції PFS-1000
Редакція 1
Дата впровадження 29.09.2010р.
Начальник ВЗ
ПОГОДЖЕНО:
Заступник директора з комерції
Уповноважений з якості
Головний бухгалтер
Ціль та галузь використання
1.1 Ціль – задовольнити потреби і очікування споживачів та отримати прибуток.
1.2 Галузь використання - узгодження та проведення робіт по продажу продукції спільно з іншими підрозділами підприємства, які пов’язані з даним процесом, а саме: відділом виробництва, маркетингу.
2. Нормативні посилання
ISO 9001:2000. Система менеджменту якості. Вимоги.
ISO 9000-2000 ''Система менеджменту якості. Головні положення і словник.
Законодавчі та контрактні гарантії.
Рекомендації стосовно інформації від споживачів.
3. Позначення та скорочення
В даному стандарті використано такі скорочення:
СУЯ – система управління якістю.
СТП – стандарт підприємства.
ВЗ – відділ збуту.
4. Опис виконання
4.1. Власник процесу «Продаж продукції PFS-1000» є начальник відділу збуту.
Власник має наступні завдання і обов’язки :
- Організовує комплексне вивчення і аналіз вітчизняних та зарубіжних ринків, перспектив їх розвитку з метою одержання інформації щодо співвідношення попиту і пропозиції, рівня цін на продукцію, можливих замовлень, розвитку виробництва підприємств-конкурентів, стратегії і тактики їх діяльності, реакції на появу нової продукції.
- Здійснює розроблення коротко-, середньо- та довготермінової стратегії маркетингової діяльності, орієнтує проектувальників та виробництво на виконання вимог споживачів щодо продукції, що виробляється підприємством.
- Організовує дослідження споживчої властивості продукції та факторів, що визначають структуру й динаміку споживчого попиту на продукцію підприємства, ринкової кон'юнктури.
- Розроблює рекомендації щодо удосконалення асортименту І якості продукції, обґрунтованості та доцільності випуску нової продукції, орієнтованої на задоволення потреб споживачів.
- Визначає стратегію й тактику збуту продукції.
- Організує роботи з аналізу ефективності використання каналів збуту, найбільш ефективних форм і методів реалізації продукції, послуг посередників.
- Бере участь у внесенні відповідних коректив до діяльності підприємства в разі зміни зовнішнього середовища чи зіткнення з певними проблемами, в розробленні заходів захисту від конкурентів.
- Здійснює організацію збуту продукції підприємства згідно з плановими завданнями та укладеними договорами, вчасного її відвантаження споживачам у встановлених обсягах реалізації.
- Забезпечує участь відділу в підготовці проектів перспективних і річних планів виробництва та реалізації продукції, виконання робіт щодо вивчення попиту на продукцію підприємства, одержання замовлень, узгодження умов і укладання договорів на її постачання, розрахункових нормативів запасів готової продукції, планування її постачання споживачам.
- Вживає заходів щодо виконання плану реалізації продукції, своєчасного одержання нарядів, специфікацій та інших документів на постачання, а також реалізації продукції, яка не розподілена за планом і не знаходить збуту за нарядами.
- Забезпечує контроль за виконанням підрозділами підприємства замовлень, договірних зобов'язань у встановлені строки, за об сягом реалізації продукції, номенклатурою, комплектністю та якістю, за станом запасів готової продукції на складах.
- Організовує приймання готової продукції від виробничих підрозділів на склади, раціональне зберігання й підготовку до відправлення спожива чам, визначення потреби в транспортних засобах, механізованих наванта жуючих засобах, тарі та робочій силі для відвантаження готової продукції.
- Здійснює розробку й упровадження стандартів підприємства щодо організації зберігання, збуту та транспортування готової продукції, а також захо...